Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Puskesmas Ulak Karang Berdasarkan Standar Akreditasi Puskesmas

Authors

  • Annisa Nada Shabrina STIKES Dharma Landbouw Padang
  • Deni Maisa Putra STIKES Dharma Landbouw Padang
  • Dicho Zhuhriano Yasli Praktisi Bidang Ilmu Kesehatan Administrasi Rumah Sakit
  • Devid Leonard Praktisi Bidang Ilmu Kesehatan Administrasi Rumah Sakit

DOI:

https://doi.org/10.37160/mijournal.v20i1.168

Keywords:

Standar Akreditasi Puskesmas, Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis

Abstract

Latarbeakang; Sistem penyimpanan rekam medis menjadi salah satu penilaian dalam standar akreditasi puskesmas. Sistem penyimpanan rekam medis sangat peting untuk dilakukan dalam penilaian intitusi pelayanan kesehatan. Karena sistem penyimpanan dapat memudahkan berkas rekam medis yang akan disimpan di rak penyimpanan, mudah pengembaliannya, dan melindungi berkas rekam medis dari pencurian. Tujuan: Untuk diketahuinya Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Puskesmas Ulak Karang Menurut Standar Akreditasi Puskesmas. Metode: Penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan fenomenologi, penelitian dilakukan dengan cara wawancara kepada 1 kepala puskesmas, 1 petugas rekam medis, dan 1 staff puskesmas. Analisis pengolahan data menggunakan metode colaizzi. Hasil: Berdasarkan hasil penelitian dalam pelaksanaan sistem penyimpanan berkas rekam medis masih ditemukan permasalahan seperti masih adanya missfile dalam penyimpanan, masa retensi yang tidak ada hal ini tidak sesuai dengan standar akreditasi kriteria 8.4.3 yaitu adanya kebijakan dan prosedur tentang masa retensi. Serta kurangnya sarana dan prasarana ruang penyimpanan rekam medis. Simpulan; Berdasarkan penelitian diatas maka disimpulkan bahwa dalam sistem penyimpanan berkas rekam medis masih ada terjadi missfile. Dan belum dilakukan pemusnahan karena untuk masa retensi puskesmas menurut permenkes nomor 269 tahun 2008 pasal 9 ayat (1) rekam medis pada sarana pelayanan kesehatanan non rumah sakit wajib disimpan sekurang-kurangnya 2 tahun teritung saat pasien terakhir berobat. Dan disarankan untuk petugas melakukan pembinaan untuk menambah ketelitian petugas rekam medis serta membuat kebijakan tentang masa retensi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Budi. (2011). Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media.

Deni Maisa Putra, Yulfa Yulia, Rahmadhani, A. H. (2021). RELATIONSHIP BETWEEN THE ACCURACY OF MEDICAL TERMINOLOGY AND THE ACCURACY OF CODING BASED ON ICD-10 IN HOSPITAL, A LITERATURE REVIEW. Oceana Biomedicina Journal, 4(1), 38–52.

Deni Maisa Putra & Dila Vadriasmi. (2020). ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT (SIMRS) DI TPPRJ MENGGUNAKAN METODE UTAUT DI RS TK.III DR. REKSODIWIRYO PADANG. 1(1), 10–18.

Permenkes RI, N. 28. (2014). PERMEN Nomor 28 Tahun 2014.

Permenkes RI NO.269 tahun 2008 tentang rekam medis.pdf. (n.d.). PERMENKES 269.pdf. In UU RI NO.44 tahun 2009.

PERMENKES RI No 269/MENKES/PER/III/2008. (2008). Permenkes RI 269/MENKES/PER/III/2008. In Permenkes Ri No 269/Menkes/Per/Iii/2008 (Vol. 2008, p. 7).

Permenkes RI No, 43. (2019). Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No. 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas. Kementerian Kesehatan RI, 8(5), 55.

Putra, D. M. (2021). Tinjauan Pelaksanaan Kerahasiaan Rekam Medis Di Puskesmas Kuranji Padang. 6(1), 58–66.

Putra, D. M., & Alfauzain, A. (2021). Design Of Tracer Using Microsoft Access Unit In Medical Record Primary Health In Padang. International Journal of Engineering, Science and Information Technology, 1(3), 64–74.

Putra, D. M., & Hunna, C. M. F. W. (2022). Analisis Pelaksanaan SIMRS Pada Unit Kerja Rekam Medis Dengan Metode Technology Acceptance Model ( TAM ) Analysis Of Implemetation Of SIMRS In Medical Recording Unit With Technology Acceptance Model ( TAM ) Method Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKE. 5(1), 47–58.

Putra, D. M., Yasli, D. Z., Leonard, D., & Yulia, Y. (2020). PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (SIM-PUS) PADA UNIT REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN DI PUSKESMAS LUBUK BUAYA KOTA PADANG. August 2019, 67–72.

Streubert, Carpenter, Dona R. Speziale, H. J. (2003). Qualitative research in nursing : advancing the humanistic imperative (Penelitian Kualittatif di Keperawatan).

Sugiyono. (2014). METODE PENELITIAN KUANTITATIF, KUALITATIF DAN R&D. Alfabate.

Valentina. (2019). Tinjauan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Menurut Standar Akreditasi Puskesmas Di Puskesmas Sukaramai Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 4(1), 554–559. https://doi.org/10.52943/jipiki.v4i1.76

Downloads

Published

2024-05-31

How to Cite

Shabrina, A. N. ., Maisa Putra, D., Yasli, D. Z. ., & Leonard, D. . (2024). Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Puskesmas Ulak Karang Berdasarkan Standar Akreditasi Puskesmas . Media Informasi, 20(1), 83–92. https://doi.org/10.37160/mijournal.v20i1.168

Issue

Section

Articles