ANALISIS  PENGGUNAAN TRACER DENGAN KEHILANGAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI INSTALASI REKAM MEDIS KLINIK HARUM MELATI  PRINGSEWU TAHUN 2025: Analisis Penggunaan Tracer Dengan Kehilangan Dokumen Rekam Medis Di Instalasi Rekam Medis Klinik Harum Melati Pringsewu Tahun 2025

Yhuni Irawan; Yessiana Luthfia Bahri

doi:10.37160/jremikes.v4i2.1144

Penulis

Yhuni Irawan Universitas Aisyah Pringsewu
Yessiana Luthfia Bahri Universitas Aisyah Pringsewu

DOI:

https://doi.org/10.37160/jremikes.v4i2.1144

Kata Kunci:

Tracer, kehilangan dokumen rekam medis, sistem penyimpanan, SOP.

Abstrak

Kehilangan dokumen rekam medis (misfile) merupakan masalah serius dalam pengelolaan informasi kesehatan karena dapat menghambat pelayanan medis. Salah satu upaya pencegahan yang dapat dilakukan adalah penggunaan tracer sebagai alat bantu pelacakan dokumen rekam medis yang keluar dari ruang penyimpanan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penggunaan tracer dengan kehilangan dokumen rekam medis di Klinik Harum Melati Pringsewu tahun 2025.Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi dan wawancara terhadap dua informan utama dan dua informan triangulasi, penelitian dilakukan di Klinik Harum Melati. Penelitian dilakukan pada tanggal 12 Juni sampai 20 Juni 2025. Analisisis data dilakukan melalui pengumpulan data, reduksi data, dan penyajian data.Hasil penelitian menunjukkan bahwa masih terjadi kasus kehilangan dokumen rekam medis, terutama disebabkan oleh terbatasnya ketersediaan tracer, tidak konsistennya penggunaan tracer oleh petugas, dan rendahnya kepatuhan terhadap SOP. Penggunaan tracer secara manual masih menghadapi hambatan teknis dan kedisiplinan yang berdampak langsung pada efisiensi pelayanan. Diperlukan peningkatan jumlah tracer, penguatan pengawasan SOP, dan pelatihan petugas secara berkala untuk mencegah terjadinya kehilangan dokumen rekam medis dan meningkatkan mutu pelayanan di Klinik Harum Melati

Referensi

Ariani, T., & Febrianta, N. S. (2022). Penggunaan Tracer Berkas Rekam Medis di Klinik Laras Hati. Gorontalo Journal of Public Health, 5(2), 125–131.

Arifin, I., Heltiani, N., Anggita, F., Putri, F. A., & Prasetya, A. E. (2022). Pentingnya Tracer Rekam Medis Sebagai Sarana Pelacak Rekam Medis Yang Keluar Dari Rak Filing Di Puskesmas Jalan Gedang Kota Bengkulu. PAKDEMAS : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(3), 121–128. https://doi.org/10.58222/pakdemas.v1i3.56

Asriati, Y., Prihandani, R. G., & Pratiwi, J. (2022). Analisis Unsur Manajemen Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Nguter. Indonesian Journal of Health Information Management (IJHIM), 2(2), 1–8.

Bakhtiar, C. W. B., Rohmah, S. L., & Panuntun, G. C. (2022). Pengaruh Pemberian Tracer Terhadap Ketepatan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di RSU Purbowangi. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 7(1), 9–15. https://doi.org/10.52943/jipiki.v7i1.603

M.Muzuh, Budiaty, W. O. S., & Sari, S. M. (2023). Analisis Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis di Ruang Filling Puskesmas Bungi Kota Baubau. Jurnal Promotif Preventif, 6(3), 458–464. http://journal.unpacti.ac.id/index.php/JPP

Murdiana, N. (2021). Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Di Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Griya Husada Madiun. Pharmacognosy Magazine, 75(17), 399–405.

Pratama, T. W. Y. (2021). Buku Manajemen Rekam Medis:Pada Fasilitas Pelayanan Kesehatan.

Raihani, N., Viatiningsih, W., Yulia, N., & Dewi, D. R. (2023). Tinjauan Kejadian Misfile di Rak Penyimpanan Rekam Medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 8(1), 1–8. https://doi.org/10.52943/jipiki.v8i1.1123

Sahir, S. H. (2021). Metodologi Penelitian. Penerbit KBM Indonesia.

Sitti, B. wa ode, & Latambu, S. (2022). Perancangan Tracer/Out Guide Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Wolio Kota Baubau. Jurnal Sains Dan Kesehatan, 1(1), 16–26. https://doi.org/10.57151/jsika.v1i1.28

Sugiyono. (2018). Buku Metode Penelitian Kuantitatif, kualitatif, dan R&D (Edisi Kesa). ALFABETA, cv Hotline:081.1213.9484.

Wijaya, A., Mutiara Fandabella, T., Yudhi Prabowo, R., Sri Dewi Hastuti Suryandari, E., & Sarma Sangkot, H. (2024). Desain Sistem E-Tracer Sebagai Solusi Pencatatan Dan Pelacakan Pasien Di Puskesmas Kendalsari Malang. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi (JUKANTI), 7(1), 52–62. https://doi.org/10.37792/jukanti.v7i1.1186